Живет история в архивах

Десятого марта работники архивов РФ отметили свой профессиональный праздник — День архивов. Накануне праздника мы встретились с начальником архивного отдела администрации Клетского муниципального района Л. В. Дементьевой.

Сначала для меня провели небольшую экскурсию в хранилище бесценных документов. На длинных стеллажах, заставленных толстыми коробками и папками, хранится история Клетского района, большая и малая. Но сколь велика социальная и экономическая значимость информации, находящейся там, подозревает далеко не каждый. И чем старше события, положившие начало нашему району, тем интереснее воспринимается то, что связано с тем далеким и во многом загадочным для нас временем.

— Работа архивиста, — говорит Людмила Вячеславовна, — интересная, кропотливая и многогранная, так как эти люди сохраняют и популяризируют историю своего края, страны для настоящего и будущего поколения.

Нужен всем

— Много ли людей сегодня посещает архив?

— Немало. Радует, что за последнее время у клетчан значительно возрос интерес к архивным документам. Они активно используются школьниками для изучения родного района, студентами — для научно-исследовательских работ. Но основная масса посетителей — это пенсионеры или люди, собирающиеся на заслуженный отдых. Им выдаются справки, копии, выписки. Поэтому наш отдел решает проблемы сотен граждан, исполняя запросы социально — правового характера, помогает учреждениям в организации делопроизводства.

Так, в 2016 году в архивный отдел поступило более 700 социально — правовых запросов от граждан. Это справки о подтверждении стажа работы; справки о зарплате для назначения, перерасчета, выплаты трудовых пенсий; справки о переименованиях, реорганизации учреждений и организаций; справки, копии документов, подтверждающих право собственности граждан на имущество, землю и многое другое.

На некоторые из них мы вынуждены давать отрицательный ответ, так как не все организации сдают документы в архив. Бывает так, чтобы исполнить какой — то запрос, приходится перелистать огромное количество дел за десяток лет. Ведь работа эта серьезная и требует не только предельного внимания, но и усидчивости. И все запросы мы вместе со специалистом 1 категории архивного отдела Юлией Сергеевной Кондратюк стараемся исполнять качественно и в установленные Правилами сроки.

Кроме того, за прошедший год нашим отделом было выдано и более 100 тематических запросов. Это связано с ростом количества имущественно – правовых и генеалогических запросов граждан. В последнее время модно составлять родословное древо.

— Людмила Вячеславовна, какие, на Ваш взгляд, наиболее ценные документы?

— Это, конечно же, уникальные подшивки районной газеты «Большевистский Дон». К сожалению, наш район был в оккупации в годы Великой Отечественной войны, и многие документы сгорели. Сохранились лишь газеты с 1944 года, достаточно потрепанные и выцветшие от времени. Их даже страшно в руки брать, боимся, что рассыпятся. Но они представляют огромный интерес. По тем материалам можно проследить историю страны, работу тыла — как, например, школьники брали шефство над вдовами войны, помогали старшим, женщины, дети, инвалиды организовывали социалистические соревнования на животноводческих фермах, в поле.

А совсем недавно в архивный отдел обратился с запросом глава Перекопского сельского поселения с просьбой предоставить информацию о руководителях расформированных хозяйств Перекопского сельсовета. И в фондах мы обнаружили ценные документы, датированные 1943 годом. Это Книга протоколов общеколхозных собраний колхоза им. Сталина Ореховского сельсовета Клетского района и Похозяйственные книги основных производственных показателей Ореховского сельсовета 1943, 1944, 1945 годов. Написаны они на листовках Сталинградской областной партийной организации 1942-1943 г.г. между строк основного текста. Понятно, что в годы войны писать было не на чем и особо нечем. Писали химическим карандашом, который от влаги расползался. Поэтому неудивительно, что некоторые строчки не разобрать. Но на многих листах текст читаем. И можно узнать, какие важные вопросы решались на заседаниях членов правления Ореховского совхоза им. Сталина. Вот лишь некоторые из тем: «Подготовка к весеннему севу», «Сбор продуктов и посылок к 25-й годовщине Красной Армии», «Сбор средств на построение танковой колонны им. Сталина», «О подвозе семенного зерна для посевной» и т.д.

Отдельный большой и интересный блок архивных документов относится к послевоенному периоду нашего района — как отстраивались разрушенные бомбежками хутора и станицы, возводились не только жилые дома, но и животноводческие и птицеводческие фермы, огромное количество складских помещений для хранения зерна и т.д.

Для будущих поколений

— Есть ли в архиве фотодокументы, по которым более наглядно можно проследить историю становления района, и какую часть они занимают?

— Да, конечно. Но их не так много, как нам хотелось бы, и они бесценны. Собраны коллекции фотодокументов, отражающие различные события в истории района, его архитектурного облика, общественную и культурную жизнь. Ведется активная работа по пополнению такого рода коллекций. Отрадно, что клетчане приносят фотографии, свидетельствующие об исторических событиях, жизни людей. В основной массе фотоальбомы у нас тематические — например, о жителях Клетского района – участниках Сталинградской битвы, о заслуженных работниках РФ. Благодаря таким фотографиям, а также документам из областного архивного фонда мы в прошлом году оформили две выставки. Одна из них под названием «Легенда русского неба» посвящена 100-летию со дня рождения Героя Советского Союза летчика А. П. Маресьева. Другая – «Слава и гордость нашего края» — Герою Советского Союза, нашему земляку В. М. Платонову. Они выставлялись в Клетской общеобразовательной школе, Музее истории донских казаков, в администрации Клетского муниципального района, на Площади Солдатской Славы.

— В наш век компьютеризации появилась возможность сканировать документы, чтобы сохранить их для будущих поколений.

— Действительно, осознавая важность и значимость документов, и с целью сохранения такого рода наследия нашими сотрудниками активно ведется работа по переводу документов в электронный вид. Отсканировано около 1 тысячи единиц хранения, а это почти 54 тысячи листов.

В 2010 году была завершена работа по вводу данных в программный комплекс «Архивный фонд» — введено почти 20 тысяч единиц хранения, и теперь по мере поступления база пополняется. Кроме того, наш отдел имеет доступ к Интернет-ресурсам, что многим заметно облегчает работу.

Заметный вклад в историю развития архивного дела в Клетском районе внесли З.А. Серединцева, В. Г. Попова, Т. Ф. Провкова.

— Большое внимание работниками архивов уделяется работе с организациями- источниками комплектования.

— Хочу сердечно поблагодарить за активную помощь архивистов, тесно и добросовестно работающих с нами. Это Н. С. Тычинова, Л. В. Ушакова, Г. М. Михеева, Н. А. Ефремова, О. С. Манойлина, Т. А. Коновалова, О. Г. Васильева, И. Ю. Королева, Н. И. Лащенова, В. И. Кильдишев, Н. А. Попова, И. В. Козыряд, Е. В. Харитонова, Т. С. Ивашура, Ю.Е. Кулешова, Б. М. Абдурашидова, О. В. Талдыкина, О. В. Цыннова. И пользуясь случаем, поздравить всех архивистов с праздником! Пожелать счастья, любви, успехов в работе, оптимизма!
Мы присоединяемся к поздравлениям Людмилы Вячеславовны.

…Каждый час, прожитый сегодня, завтра уже будет историей. А сколько важного хранит в себе архив — представить можно. В заключение хочется вспомнить крылатую фразу англичанина Ротшильда, что «тот, кто владеет информацией, тот владеет миром».